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清风隆德

隆德:四项措施提升档案管理水平

稿件来源:隆德县纪委监委网站 发布时间: 2021-02-20 09:58:11

  隆德县纪委监委不断强化措施、完善机制,提升档案管理水平,推动档案管理规范化、制度化、科学化。

  加强组织领导,强化责任落实。成立档案管理领导小组,制定切实可行的档案管理工作计划,对档案库房建设、档案管理人员配备、纪检监察档案分类管理、档案信息化建设等进行研究部署,明确分管日常工作的副书记总负责、办公室具体负责、委机关各室配合,形成齐抓共管的工作格局。

  加强硬件建设,完善设施设备。建成标准化档案室,配置智能密集架,采用控制管理系统实现档案信息电子化管理和实时操控。安装动态监控系统,24小时智能化监测环境,实现全程监控,自动调控,根据监测情况及时做好防火、防潮、防蛀、防霉等安全检查。落实“三铁一器”要求,做到铁门、铁窗、铁柜安全牢固,监视器不间断监测,确保档案文件安全。

  加强制度建设,规范档案管理。按照档案管理有关规定,围绕档案整理、立卷、归档、保管等环节,建立健全档案查(借)阅制度、归档制度、保管保密制度、管理人员职责等制度,做到墙上有制度、转递有记载、查阅有登记、保管有专人;完善档案转递、借阅审批等流程,确保档案管理制度化、规范化。

  加强集中管理,提升利用效率。每年年底由各责任室负责整理产生的文件资料、案卷档案、财务档案等档案,次年年初统一移交档案室分类编号归档,并录入智能化控制管理系统,充分利用电子化、信息化优势,实现所有档案自动化查询、开架,切实提升档案利用效率。截至目前,隆德县纪委监委档案室收录管理各类档案909卷。(隆德县纪委监委)

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